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Leistungsbeschreibung WEG Verwaltung

• Ständige Kontrolle des baulichen Zustandes des Gemeinschaftseigentums
• Durchführung von kleineren Reparaturarbeiten durch einen Hausmeisterservice
• Pflegevertrag: z.B. vom Auswechseln einer Glühbirne bis zur Gartenpflege, etc.)
• Periodisch wiederkehrende Hausbegehungen
• Fertigung eines Zustandsberichtes
• Unterrichtung der Eigentümer über Art, Umfang und Zeitpunkt notwendiger Reparaturen
• Beratung in baurechtlichen Fragen, bzw. Zusammenarbeit mit Architekten / Bautechnikern / Gutachtern
• Einholung von Kostenvoranschlägen und Vorlage bei der Eigentümerversammlung, bzw. Beirat
• Kontrolle der durchzuführenden Arbeiten
• überprüfung und Anweisung der Rechnungen
• Geltendmachung von Gewährleistungsansprüchen

• Kontrolle der bestehenden Wartungsverträge
• Kontrolle der durchzuführenden Wartungen die von den Fachfirmen vorgenommen werden
• Verhandlungen mit Fachfirmen über neue Wartungsverträge, bei günstigeren Verträgen erfolgt eine - Beratung vor Abschluß

• Durchführung von Zahlungskontrollen um Rückstände bei den Betriebskosten und der Instandhaltungsrücklage der einzelnen Eigentümer zu vermeiden
• Kontrolle der monatlichen Hausgeldzahlungen
• Kontrolle bei Nach- / Rückzahlungen aus Abrechnungen

• Kontrolle von Bankauszügen und Belegen und deren Eingabe in die EDV-Anlage
• Erstellung der jährlichen Abrechnungen
• Vorbereitung von Abschlüssen und Vorlage beim Beirat, bzw. bei der jährlichen Eigentümerversammlung
• Erstellung von Einzelabrechnungen

• Kontrolle der bestehenden Gebäude- / Haftpflicht-Versicherungsverträge
• Beratung und Abschluss von günstigeren Versicherungsverträgen
• Kontrolle der Deckungshöhen
• Geltendmachung von Versicherungsschäden

• Ordnungsgemäße Vorbereitung der Eigentümerversammlung
• schriftliche übersendung der Tagesordnungspunkte
• Einladungen an die Eigentümer
• Kontrolle der Beschlußfähigkeit, der ordnungsgemäßen Einberufung und Tageskontrolle
• Vorsitz durch den Verwalter oder einer anderen Person die von den Eigentümern bestimmt wird
• Abgabe eines Rechenschaftsberichtes über das Wirtschaftsjahr
• Formulierung von Beschlüssen und deren Beratung
• Führung eines Protokollbuches
• Versendung der Niederschriften an die Eigentümer nach vorheriger Gegenzeichnung durch den Beirat, - bzw. Eigentümerversammlung nach den Vorschriften des WEG